.jpg)
6 QUY TRÌNH ĐẢM BẢO AN NINH VÀ AN TOÀN TÀI SẢN NHÀ MÁY
Bạn đang quản lý một nhà máy sản xuất và cảm thấy lo lắng về an ninh, an toàn tài sản? Việc xây dựng một quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy là điều kiện tiên quyết để bảo vệ tài sản, duy trì sản xuất ổn định, giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn cho doanh nghiệp.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp, Thăng Long Security muốn chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp bạn kiểm soát, bảo vệ tài sản nhà máy hiệu quả, bài bản và lâu dài.
Tài sản trong nhà máy luôn là mục tiêu hấp dẫn đối với các đối tượng trộm cắp, phá hoại. Những vụ việc thất thoát tài sản, mất mát máy móc, phá hoại sản xuất sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, tổn hại uy tín doanh nghiệp.
Không ít doanh nghiệp phải gánh chịu tổn thất lớn do sơ suất, lỏng lẻo trong việc kiểm soát ra vào, bảo vệ tài sản. Vì vậy, quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy là giải pháp bắt buộc, không thể bỏ qua với bất kỳ đơn vị sản xuất nào.
Một quy trình chặt chẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tăng khả năng phòng vệ trước các nguy cơ từ bên trong lẫn bên ngoài. Hơn thế, nó còn tạo dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, nâng cao ý thức, trách nhiệm của toàn bộ nhân viên trong công ty.
Muốn xây dựng được quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy hiệu quả, doanh nghiệp cần tập trung vào những yếu tố cốt lõi sau:
* Hệ thống kiểm soát ra vào chặt chẽ, phân quyền rõ ràng cho từng đối tượng (nhân viên, khách, nhà thầu…).
* Lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, túc trực 24/24, có tuần tra liên tục tại các vị trí trọng yếu.
* Ứng dụng công nghệ hiện đại trong giám sát, kiểm soát tài sản, từ camera, hệ thống báo động cho đến phần mềm quản lý tài sản.
* Quy trình nhập – xuất tài sản minh bạch, có kiểm soát nhiều lớp, xác nhận chéo giữa các bộ phận.
* Đào tạo thường xuyên cho nhân viên về ý thức bảo vệ tài sản và kỹ năng nhận diện rủi ro an ninh.
* Sẵn sàng phương án ứng phó nhanh chóng khi có sự cố xảy ra.
Khởi đầu cho một quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy bài bản là việc lập danh mục, phân loại tài sản và đánh giá mức độ rủi ro của từng loại tài sản.
Tài sản của nhà máy có thể bao gồm: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, thành phẩm, vật tư phụ trợ, công cụ sản xuất và cả tài sản của cán bộ, công nhân viên.
Việc phân loại này giúp doanh nghiệp nhận diện rõ những khu vực, tài sản cần tập trung bảo vệ, xác định điểm yếu trong hệ thống bảo vệ tài sản, từ đó có phương án kiểm soát phù hợp.
Nên cập nhật danh mục tài sản thường xuyên, đặc biệt sau mỗi đợt mua sắm hoặc luân chuyển thiết bị, tránh bỏ sót.
Nhiều nhà máy chủ quan, chỉ bảo vệ các tài sản lớn, bỏ quên những vật tư nhỏ nhưng lại có giá trị cộng dồn lớn. Sự thiếu chặt chẽ này là nguyên nhân phổ biến dẫn tới thất thoát, gây tổn thất lâu dài.
Các nhà máy, xí nghiệp thường có lưu lượng người, phương tiện ra vào rất lớn mỗi ngày. Việc kiểm soát ra vào là “cửa ngõ” quan trọng nhất của quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy.
Tất cả nhân viên, cán bộ bắt buộc phải đeo thẻ, đăng ký vân tay hoặc quẹt thẻ từ khi ra vào cổng nhà máy. Khách, nhà thầu, đối tác bên ngoài phải đăng ký tại quầy bảo vệ, để lại giấy tờ tùy thân, ghi nhận rõ tên, mục đích, thời gian ra vào và người chịu trách nhiệm tiếp đón bên trong nhà máy.
Tất cả xe ra/vào đều được kiểm tra biển số, đối chiếu chứng từ xuất nhập kho, kiểm tra niêm phong hàng hóa. Camera an ninh giám sát liên tục tại cổng chính, cổng phụ, bãi xe, lối đi bộ. Dữ liệu được lưu trữ tối thiểu 30-90 ngày, đảm bảo truy xuất được bất cứ thời điểm nào khi cần thiết.
Kiểm soát ra vào nghiêm ngặt giúp loại bỏ các nguy cơ thâm nhập trái phép, ngăn chặn kịp thời những hành vi gian lận, thất thoát tài sản.
Một nhà máy thường có diện tích lớn, hệ thống tường rào kéo dài, nhiều góc khuất. Do đó, bảo vệ tường rào chính là “lớp áo giáp” đầu tiên trong quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy.
Tường rào, cổng nhà máy phải được xây dựng kiên cố, đủ chiều cao, có biển cảnh báo ở các vị trí trọng yếu. Đèn chiếu sáng lắp đặt dọc hàng rào, đặc biệt ở những nơi tối, khuất tầm nhìn, giúp bảo vệ quan sát tốt vào ban đêm.
Lắp đặt camera tại các góc chết, các điểm tiếp giáp giữa tường rào và nhà xưởng.
Định kỳ kiểm tra hệ thống camera để kịp thời phát hiện hư hỏng, mất tín hiệu hoặc nguy cơ bị vô hiệu hóa.
Khi phát hiện dấu hiệu bất thường như dấu vết phá rào, người lạ xuất hiện gần hàng rào, cần báo cáo ngay ban quản lý để phối hợp xử lý.
Thực tế cho thấy, phần lớn vụ thất thoát, mất mát tài sản tại nhà máy đều bắt nguồn từ khâu nhập – xuất kho thiếu kiểm soát, lỏng lẻo trong xác nhận chứng từ, số lượng. Vì vậy, quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy phải xây dựng quy trình nhập – xuất kho thật chặt chẽ, phân quyền rõ ràng.
Khi có hàng hóa xuất/nhập kho, phải có đủ các chứng từ hợp lệ, đối chiếu số lượng thực tế với số liệu trên giấy tờ. Các bên liên quan như thủ kho, bảo vệ, quản lý bộ phận đều phải ký xác nhận, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng.
Máy móc, thiết bị, công cụ sản xuất đều cần dán tem, mã số, ghi chép di chuyển rõ ràng giữa các bộ phận. Tài sản muốn đưa ra khỏi phạm vi nhà máy phải có phiếu xác nhận, được bảo vệ kiểm tra kỹ lưỡng.
Định kỳ kiểm kê tài sản, hàng hóa trong kho, đối chiếu với sổ sách. Khi phát hiện chênh lệch, phải lập biên bản và điều tra nguyên nhân ngay, tránh để lâu sẽ khó truy vết.
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy.
Các thiết bị như camera an ninh, cảm biến chuyển động, hệ thống báo động chống trộm, phần mềm kiểm soát xuất nhập hàng hóa giúp tăng hiệu quả quản lý, giảm phụ thuộc vào con người.
Nhà máy nên lắp đặt camera ở tất cả các khu vực trọng yếu: cổng ra vào, kho hàng, khu sản xuất, khu vực hành lang, nhà vệ sinh… Dữ liệu từ camera phải được lưu trữ tại phòng bảo vệ, có khóa bảo mật và phân quyền truy cập.
Các phần mềm hiện đại giúp quản lý nhập – xuất, di chuyển tài sản nhanh chóng, chính xác. Khi có dấu hiệu bất thường (số liệu không khớp, tài sản ra khỏi vị trí không có lệnh), phần mềm sẽ báo động để người quản lý kiểm tra ngay lập tức.
Hệ thống báo động khi phát hiện đột nhập, phá cửa, cắt điện, mất kết nối camera… sẽ báo tín hiệu về phòng bảo vệ và điện thoại quản lý. Giải pháp này giúp phát hiện sớm mọi hành vi xâm nhập, kịp thời xử lý trước khi xảy ra hậu quả nghiêm trọng.
Dù công nghệ phát triển đến đâu, vai trò của con người trong quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy vẫn là yếu tố quyết định. Một đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, có trách nhiệm sẽ chủ động phòng ngừa, phát hiện và xử lý nhanh mọi rủi ro.
Bảo vệ cần được tuyển chọn kỹ càng, có lý lịch rõ ràng, đào tạo bài bản về kỹ năng nghiệp vụ, xử lý tình huống, sử dụng thiết bị hỗ trợ, kỹ năng giao tiếp với nhân viên, khách ra vào.
Đảm bảo trực bảo vệ 24/24, phân ca rõ ràng, có nhật ký bàn giao công việc. Tăng cường tuần tra tại các vị trí tường rào, cổng ra vào, khu kho bãi, những khu vực vắng người vào ban đêm hoặc ngày nghỉ.
Tất cả các sự cố, tình huống bất thường, kết quả tuần tra, kiểm tra camera phải được ghi vào sổ trực. Quản lý nhà máy cần kiểm tra, rà soát nhật ký bảo vệ định kỳ để đánh giá trách nhiệm và hiệu quả công việc.
Dù chuẩn bị kỹ đến đâu, đôi khi nhà máy vẫn có thể gặp sự cố mất mát, trộm cắp, phá hoại tài sản. Khi đó, quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy phải quy định cụ thể các bước xử lý sự cố, bảo vệ hiện trường và báo cáo lên cấp trên.
Khi phát hiện mất mát tài sản, đội bảo vệ phải giữ nguyên hiện trường, không di chuyển vật chứng, báo cáo ngay cho quản lý và ban lãnh đạo. Nếu nghi có dấu hiệu phạm tội, phối hợp với công an địa phương để điều tra, xử lý đúng quy định pháp luật.
Lập biên bản sự việc, mời các bên liên quan ký xác nhận. Phân tích nguyên nhân, đánh giá trách nhiệm cá nhân, tập thể liên quan. Từ đó, rút kinh nghiệm, điều chỉnh bổ sung quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy ngày càng hoàn thiện, sát thực tế hơn.
Kết thúc sự cố, cần báo cáo tổng kết gửi lên ban lãnh đạo, đồng thời đề xuất các biện pháp bổ sung để ngăn ngừa sự việc tương tự tái diễn.
Một quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy không chỉ là công việc của riêng đội bảo vệ. Cần đào tạo, tuyên truyền cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên hiểu rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của việc giữ gìn tài sản chung, nâng cao tinh thần cảnh giác, chủ động phát hiện báo cáo các dấu hiệu bất thường.
Doanh nghiệp nên phối hợp với các đơn vị bảo vệ chuyên nghiệp tổ chức các buổi tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm thực tế, kỹ năng xử lý tình huống, sơ cứu ban đầu, kỹ năng nhận diện các hành vi trộm cắp nội bộ…
Phát động các phong trào thi đua bảo vệ tài sản, đưa tiêu chí này vào nội quy đánh giá thi đua khen thưởng. Nhấn mạnh trách nhiệm tập thể, xây dựng môi trường đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau, hạn chế các hành vi tiêu cực, gian lận nội bộ.
Sau một thời gian vận hành, doanh nghiệp nên tổ chức đánh giá hiệu quả thực hiện quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy.
Mời chuyên gia độc lập kiểm tra, rà soát hệ thống bảo vệ, nhận diện các điểm yếu còn tồn tại, xây dựng phương án cải tiến phù hợp với quy mô, đặc thù nhà máy.
Việc này nên thực hiện ít nhất 1 lần/năm, hoặc sau mỗi sự cố liên quan đến an ninh, an toàn tài sản. Đánh giá có thể bao gồm khảo sát nhân viên, kiểm tra hệ thống thiết bị, rà soát quy trình làm việc của bảo vệ, kiểm tra nhật ký tuần tra, nhật ký camera…
Khi thực hiện đầy đủ, nghiêm túc quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực:
+ Hạn chế tối đa nguy cơ mất mát, thất thoát tài sản, giúp tiết kiệm chi phí lớn cho doanh nghiệp.
+ Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người lao động, tạo môi trường làm việc an toàn, thân thiện.
+ Nâng cao uy tín thương hiệu, tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
+ Giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
+ Thúc đẩy sản xuất phát triển bền vững, tăng hiệu quả quản trị, tối ưu nguồn lực nội bộ.
Trong bối cảnh xã hội ngày càng phức tạp, các hình thức trộm cắp, phá hoại, gian lận tài sản ngày càng tinh vi và có tổ chức, việc tự tổ chức lực lượng bảo vệ nội bộ thường khó đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao về chuyên môn, nghiệp vụ và công nghệ an ninh.
Khi đó, việc thuê một công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, nhà máy, nhà xưởng, sân golf, khu nghỉ dưỡng cao cấp, resort.
Các công ty bảo vệ chuyên nghiệp sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm xử lý tình huống thực tế, am hiểu quy trình vận hành đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp. Họ được trang bị các kỹ năng nhận diện rủi ro, phòng chống tội phạm, xử lý sự cố nhanh chóng, phối hợp tốt với các lực lượng chức năng khi cần thiết.
Bên cạnh đó, dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp luôn chủ động cập nhật, đầu tư trang thiết bị hiện đại như hệ thống camera, cảm biến báo động, phần mềm kiểm soát ra vào và quản lý tài sản. Tất cả nhằm tăng hiệu quả kiểm soát, đảm bảo an ninh tuyệt đối, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đầu tư, tránh được rủi ro về nhân sự và pháp lý.
Đối với các khu công nghiệp, nhà máy, sân golf, khu nghỉ dưỡng, resort, uy tín thương hiệu và sự an toàn tài sản là yếu tố sống còn. Sự hiện diện của đội bảo vệ chuyên nghiệp không chỉ giúp đảm bảo an ninh mà còn tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp văn minh, đẳng cấp trong mắt khách hàng, đối tác và toàn xã hội.
Chính vì vậy, đầu tư thuê dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp là quyết định đúng đắn, cần thiết và xứng đáng cho mọi doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, an toàn và vững bước trên thị trường cạnh tranh hiện nay.
+ Nhân viên bảo vệ Thăng Long có mặt trước giờ trực ít nhất 15 phút
+ Mặc đồng phục đầy đủ 2 logo của Thăng Long security, bảo áo trong quần / sơ vin, mang thắt lưng / dây nịt, mang thẻ tên, giày da, cà vạt, cầu vai theo đúng chức vụ đã được bổ nhiệm.
+ Hướng dẫn khách đăng ký, quẹt thẻ, phát thẻ khách
+ Kiểm tra hơi cồn, chất kích thích
+ Nhắc không mang bật lửa/diêm (nếu có gửi lại)
+ Dẫn khách đến bộ phận tiếp nhận
+ Hướng dẫn nơi đậu xe, nơi chờ, nơi hút thuốc
+ Giám sát chấm công, phát phiếu giữ xe (nếu cần)
+ Kiểm tra hơi cồn, chất kích thích
+ Kiểm tra giấy ra cổng, trừ các trường hợp miễn theo quy định của đơn vị chủ quản.
+ Ghi sổ thời gian ra/vào trong giờ làm việc hoặc giờ làm thêm tăng ca theo yêu cầu của đơn vị chủ quản.
+ Đăng ký sổ ra vào.
+ Kiểm tra bảo hộ lao động đầy đủ
+ Không mang bật lửa / hộp quẹt / diêm
+ Giao phiếu giữ xe (nếu có)
+ Kiểm tra tem thiết bị trước khi vào
+ Kiểm tra thiết bị, tài sản mang ra ngoài có hợp lệ không
.jpg)
+ Kiểm tra phiếu điều xe
+ Ghi sổ theo dõi từng xe
*Ký nhận, ghi mã số bưu phẩm
* Giao đúng người/bộ phận có trách nhiệm
* Mở đèn chiếu sáng (từ 18h đến 05h sáng)
* Tuần tra mỗi 60 phút/lần (sau văn phòng, xưởng)
* Giám sát tủ báo cháy, xử lý báo động
* Báo cáo, liên hệ và xử lý khi phát hiện cháy thật
* Nhân viên Thăng Long Security ghi ngày giờ, công ty, tài xế, hàng hóa vào giao hàng
* Cân xe (nếu có yêu cầu)
* Hướng dẫn xe vào đúng vị trí.
* Nhân viên bảo vệ của Thăng Long Security kiểm tra xe và tài sản trên xe
* Kiểm tra chứng từ xuất hàng
* Đối chiếu thông tin, chỉ cho xe ra cổng khi hợp lệ theo quy định của đơn vị chủ quản.
* Nhân viên bảo vệ của Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thăng Long đăng ký vào sổ.
* Kiểm tra chứng từ hợp lệ, phiếu giao chất thải/phế liệu
* Cân xe (nếu có), kiểm hàng trước khi ra khỏi cổng
* Chào hiệu lệnh đầu ca, điểm danh
* Kiểm tra và nhận bàn giao những công việc còn tồn động của ca trước
* Ghi chép đầy đủ sổ sách đầy đủ và chi tiết.
* Giám sát an toàn khu vực bảo vệ theo mô tả công việc của từng vị trí.
* Tham gia PCCC và ứng phó khẩn cấp khi cần thiết
* Kiểm tra từng vị trí, khu vực trực bảo vệ; kiểm tra tài sản và trạng thái của từng trang thiết bị.
* Bộ đàm, điện thoại cá nhân
* Máy rà kim loại, đèn pin
* Gậy điện, gậy su, áo mưa
* Văn phòng phẩm cần thiết
Xây dựng và vận hành quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy không phải là việc làm trong một ngày, mà là quá trình dài lâu, liên tục cập nhật, hoàn thiện. Doanh nghiệp nên xem đây là khoản đầu tư chiến lược cho sự phát triển bền vững, an toàn và hiệu quả.
Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhất như phân loại tài sản, kiểm soát ra vào, kiểm soát quy trình nhập xuất kho, đầu tư công nghệ, xây dựng đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, đào tạo nhân viên và không ngừng cải tiến quy trình.
Đó chính là cách thiết thực để bảo vệ thành quả lao động, giữ vững giá trị cho doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh và rủi ro ngày càng cao.
Bài viết này được chia sẻ bởi chuyên gia của Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thăng Long - Thăng Long Security. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp, đặc biệt là bảo vệ cho các công ty, nhà máy, nhà xưởng, sân golf, resort, khu nghỉ dưỡng, khu du lịch. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn xây dựng được một quy trình đảm bảo an ninh an toàn tài sản nhà máy hiệu quả, thực tế và bền vững nhất.
Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Bảo Vệ Thăng Long (Thăng Long Security)
Trụ sở Hà Nội : 35 đường Đặng Thai Mai, phường Quảng An, quận Tây Hồ, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại : 02471081081 ; 02439905113
Fax: (024) 3761.8885
Email: info.hanoi@thanglongsecurity.com
Vui lòng tham khảo thêm các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp của Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thăng Long tại đây
Tìm hiểu thêm Thăng Long Security trên:
Liên hệ ngay:
Hotline: 1 9 0 0 7 0 8 1
Gọi zalo miễn phí: Zalo
